화주사 등록 가이드
ONE FMS 버전에서 신규 화주사를 등록 및 수정 할 수 있습니다.
화주에게 아이디를 전달하기 위해서는 화주사에 사용자, 판매처, 공급처 각각 1개씩 설정되어
있어야 화주사가 로그인을 할 수 있습니다.
기본 프로세스
Step 1. 화주 등록하기
Case 1. 화주사 개별 등록
1.
[기본 정보 관리 > 화주 관리 > 화주 관리 ] 에서 좌측 상단에 [등록] 버튼을 클릭합니다.
2.
이름(필수값)에 화주사명을 입력하고 중복확인 버튼을 클릭해주세요.
동일 화주사명으로 등록 된 이력이 있는 화주사는 재등록이 불가합니다.
이전에 등록했던 화주명으로 재등록이 필요한 경우 문답게시판으로 요청해주세요.
동일 화주사명으로 등록 된 이력이 있는 화주사는 재등록이 불가합니다.
이전에 등록했던 화주명으로 재등록이 필요한 경우 문답게시판으로 요청해주세요.
Case 2. 화주사 일괄 등록
1.
[기본 정보 관리 > 화주 관리 > 화주 관리] 에서 좌측 상단에 [일괄등록] 버튼을 클릭합니다.
2.
[샘플파일] 을 다운로드 합니다.
3.
이름(필수값)에 화주사명을 입력하고 엑셀 97-2003 통합문서 형식으로 저장해주세요.
화주사명이 중복 될 경우 업로드 되지 않습니다.
4.
좌측 상단에 [일괄등록] 버튼을 클릭 후 파일 선택하여 업로드 클릭합니다.
5.
검색(F2)을 누르면 신규 등록된 화주사를 확인 할 수 있습니다.
Step 2. 화주사 아이디 등록하기
Case 1. 화주별 관리에서 아이디 등록
1.
[기본정보관리>화주관리>화주관리] 에서 화주사명 우측에 사용자 [상세] 버튼을 클릭합니다.
2.
좌측 상단 [등록]을 클릭합니다.
3.
사용자 신규 등록 팝업창이 띄워지면 이름, 아이디, 패스워드 기재 후 저장합니다.
4.
등록한 화주 계정에 화주이름과 화주유저타입을 지정합니다.
•
전체 : 전체 카테고리 접근 가능하며 권한 설정을 통해 특정 카테고리 접근을 제한 할 수 있습니다.
•
판매처 : 주문배송관리(주문관리, 배송관리), 정산통계 대메뉴만 접근 가능합니다.
•
공급처 : 주문배송관리(배송관리, 송장관리), cs관리, 재고관리 대메뉴만 접근 가능합니다.
Case 2. 사용자 관리에서 아이디 등록
[기본정보관리> 계정 관리 > 사용자 관리] 에서 등록합니다.
Step 3. 화주사 판매처 등록하기
[기본정보관리 > 판매처관리 > 판매처조회] 에서 [간편등록] 기능을 통해 등록합니다.
연동이 안되는 판매처는 판매처에서 다운로드 받은 엑셀파일을 업로드 하여 발주 할 수 있습니다.
고객센터 > 1:1문의 에 판매처명과 발주서 원본 파일을 첨부하여 세팅 요청 해주세요.
기존에 발주서가 설정된 판매처와 동일한 양식으로 신규 판매처를 등록하려면,
사용자 정의 판매처를 기존 타입으로 지정하고, 복사할 판매처를 선택하여 등록할 수 있습니다.매뉴얼 참조 : 판매처 등록 하기
Step 4. 화주사 공급처 등록하기
1.
[기본정보관리 > 공급처관리 > 공급처 조회] 에서 [등록] 기능으로 공급처를 등록합니다.
2.
공급처명을 화주사명과 동일하게 등록해주세요. ( 아래 케이스는 예외 입니다)
a. 동대문에서 사입하는 패션 · 잡화 화주사
b. 냉장 · 냉동 · 상온 출고시 유형별로 합포가 안되거나 택배코드가 다른 화주사
* 공급처명과 사용자이름, 거래처명은 중복으로 생성할 수 없습니다.
Step 5. 화주별 판매처 및 공급처 지정하기
해당 작업은 화주사 계정에서 다른 화주사의 정보를 노출하지 않도록 하기 위함입니다.
즉, 한 화주사가 자신의 계정에서 다른 화주사의 발주서 정보를 보거나 접근할 수 없게 하여, 각 화주사의 정보가 독립적으로 관리되고 보호될 수 있도록 하는 것입니다.
이를 통해 정보 유출을 방지하고, 각 화주사의 데이터 보안을 강화하려는 목적이 있습니다
1.
[기본정보관리>화주관리>화주관리] 에서 판매처, 공급처 [상세] 버튼을 통해 지정이 가능합니다.
2.
화주사에 연결해야 할 판매처와 공급처를 지정해주세요.
다른 화주사 정보로 지정하게 되면 화주사 계정에서 타 화주사 정보가 확인되니 주의바랍니다.
[상세] 버튼에서 특정 판매처 및 공급처를 일괄 추가 / 개별 삭제 / 선택 삭제 할 수 있습니다.